구글드라이브 구글설문지 활용법 )) 새로운 설문 제출될 때 메일로 알림받기

 

구글 양식을 활용하여 설문을 받고 있는 경우,  새로운 설문이 올 때 바로 알기가 쉽지 않습니다.  늘 창을 열어놓을 수도 없고,  그렇다고 정해놓고 들어가 확인하려해도 시간을 맞추기란 여간 힘든 것이 아니지요

이럴 때 유용한 방법이 새로운 구글설문이 제출될 때 메일로 받는 방법입니다.

 

먼저,  해당설문은 구글 북마크에 넣어놓습니다 ( 이과정은 편의를 위한 것으로 생략하셔도 무방 )

 

01 설문 스프레드시트의 카테고리에서 "도구"를 선택합니다

 

 

 

02 도구 > 스크립트 편집기 를 엽니다

 

 

03 제목부분에 프로젝트 이름 바꾸기에 제목을 넣고 클릭

 

 

04 아래와 같이 스크립트를 입력하고 저장합니다

 function onFormSubmit(e) {
    MailApp.sendEmail("메일주소", "000 설문이 접수되었습니다.", e.values);
}

메일주소는 자신이 받고자하는 메일주소를 입력합니다

 

 

05 상단메뉴에서 수정 > "현재 프로젝트의 트리거"를 선택합니다. '여기를 클릭하여 트리거를 추가하세요'를 눌러 트리거 추가합니다


아래와 같이 이벤트는 '스프레드시트에서'  "설문지 제출시" 를 각각 선택한후 저장합니다

 

 

06 인증이 필요하다는 메세지가 뜹니다.  메일을 발송하는 스크립트이기 때문에 필요한 절차입니다. 인증을 눌러 줍니다

 

 

07 완료

 

 

 

이제 설문을 작성해서 test해 보면 해당 메일로 확인하실 수 있습니다

 

 

 

 

 

 

 

 

  

 

 

 

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